--- title: "Maximiza la eficiencia de las ventas con HubSpot Meeting Notetaker" url: "https://www.epic.digital/es/blog/maximiza-la-eficiencia-de-las-ventas-con-hubspot-meeting-notetaker" --- # Maximiza la eficiencia de las ventas con HubSpot Meeting Notetaker [EPIC](https://www.epic.digital/)› [Blog](https://www.epic.digital/es/blog) ›[Hubspot Features](https://www.epic.digital/es/blog/tag/hubspot-features) ›Maximiza la eficiencia de las ventas con HubSpot Meeting Notetaker Hubspot Features # Maximiza la eficiencia de las ventas con HubSpot Meeting Notetaker Epic Publicado el 28 jul 2025 3 min de lectura **En resumen:** Libera el poder de HubSpot Meeting Notetaker para grabar, transcribir y almacenar conversaciones de ventas, permitiendo a tu equipo centrarse en el compromiso con el cliente. ### ¿En qué consiste? Los administradores pueden habilitar HubSpot Meeting Notetaker para grabar, transcribir y almacenar automáticamente las conversaciones de ventas en HubSpot. Esto libera a su equipo para centrarse plenamente en los clientes en lugar de tomar notas. La herramienta une a la perfección tus reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams con contactos externos. ### ¿Por qué es importante? Los representantes de ventas pueden participar plenamente en las conversaciones con los clientes en lugar de dividir su atención entre la toma de notas manual. Las notas se registran automáticamente en HubSpot inmediatamente después de cada llamada, proporcionando un contexto valioso para el seguimiento y las oportunidades de coaching. ### ¿Cómo funciona? **Para activar HubSpot Meeting Notetaker para tu cuenta:** - Navega a Configuración > Herramientas > Llamadas > Configuración de llamadas > Configuración de llamadas. - Asegúrate de que tanto la grabación de llamadas como la transcripción y el análisis estén activados para tu cuenta. - Activa la función HubSpot Meeting Notetaker call setup settings page Una vez activada, Meeting Notetaker se une automáticamente a las reuniones recién programadas con contactos externos para todos los representantes de ventas con Sales Hub Professional o Enterprise que tengan calendarios conectados en HubSpot. Tu equipo obtiene acceso inmediato a grabaciones, transcripciones, resúmenes detallados y elementos de acción justo después de finalizar las reuniones, sin necesidad de organizar la reunión ni de instalar integraciones adicionales. New recording and transcript tab Los representantes que prefieran no grabar las reuniones pueden desactivar esta opción accediendo a Ajustes > General > Calendario y desactivando Meeting Notetaker. HubSpot Meeting Notetaker puede unirse a cualquier reunión que tenga al menos un contacto externo asociado a la reunión y que tenga una ubicación de reunión establecida como un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. Al unirse a reuniones en Zoom, el anfitrión debe asegurarse de que la reunión pueda ser grabada y que el anotador pueda unirse a ella siguiendo[estos pasos](https://knowledge.hubspot.com/meetings-tool/record-and-take-notes-zoom-meetings) en su configuración de Zoom (contraseña: Meetings_208916). Los usuarios pueden agregar un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams a su reunión directamente a través de su calendario externo, una ubicación de videoconferencia de HubSpot al reservar una reunión a través del CRM o una página de programación de HubSpot. [Más información](https://knowledge.hubspot.com/meetings-tool/record-and-take-notes-with-meeting-notetaker) Contraseña: Meetings_222885 Para disfrutar de la mejor experiencia con HubSpot Meeting Notetaker, asegúrate de que también estás inscrito en otra beta: *Prepara, revisa y realiza el seguimiento de las reuniones con AI Meeting Assistant,*que agiliza el proceso de seguimiento de las reuniones. ### ¿Quién lo consigue? Ventas Pro, Ventas Enterprise ## Preguntas frecuentes ¿Qué representantes de ventas tienen acceso a HubSpot Meeting Notetaker? HubSpot Meeting Notetaker está disponible para representantes de ventas con asientos de Sales Hub Professional o Enterprise. También necesitan tener su calendario conectado en HubSpot para que la herramienta se una automáticamente a sus reuniones. ¿Cómo se activa HubSpot Meeting Notetaker en la cuenta de una empresa? Un administrador debe ir a Configuración > Herramientas > Llamadas > Configuración de llamadas, activar la grabación de llamadas y la transcripción y análisis, y luego activar la función Meeting Notetaker. Una vez activada, la herramienta se une automáticamente a las reuniones nuevas que cumplan los requisitos. ¿Qué obtiene el equipo de ventas justo después de terminar una llamada? Justo después de que termina una reunión, el equipo obtiene acceso inmediato a la grabación, la transcripción, un resumen detallado y los próximos pasos, sin necesidad de organizar la llamada ni instalar integraciones adicionales. ¿Qué condiciones debe cumplir una reunión para que Meeting Notetaker se una a ella? La reunión debe tener al menos un contacto externo asociado y su ubicación debe estar configurada como un enlace de Zoom, Google Meet o Microsoft Teams. En el caso de Zoom, el anfitrión también debe permitir que la reunión se grabe y que el anotador pueda unirse. ¿Cómo puede un representante desactivar la grabación de sus reuniones? Un representante puede desactivar Meeting Notetaker desde Ajustes > General > Calendario, apagando la opción correspondiente. Esto evita que la herramienta se una a sus reuniones y las grabe. Compartir: Escrito por ### Epic ## ¿Tu operación de ingresos está lista para escalar? Veamos juntos dónde están los cuellos de botella. Primera conversación sin compromiso. [Hablar con un especialista](https://www.epic.digital/contato) ## Recibe las próximas publicaciones Contenido de RevOps, generación de demanda e IA aplicada, sin llenar tu bandeja. Suscribirse